東莞市耐固智能裝備有限公司

【崗位職責】
1、訂單合同標準化管控：負責銷售訂單、合作合同的系統(tǒng)錄入、信息核驗、分類整理及歸檔管理工作。精準核對梳理機床設(shè)備配置參數(shù)、生產(chǎn)交期、合同報價、付款方式、售后權(quán)責等核心關(guān)鍵信息，嚴格落實資料校驗標準，杜絕信息錯漏、數(shù)據(jù)偏差，確保所有訂單信息精準無誤、全程可追溯。
2、跨部門協(xié)同統(tǒng)籌對接：作為訂單內(nèi)部流轉(zhuǎn)核心樞紐，精準同步客戶訂單需求、定制要求及交付標準至生產(chǎn)、PMC、資材、品控等各職能部門。全程跟進生產(chǎn)排產(chǎn)規(guī)劃、物料齊套進度、工序生產(chǎn)推進、成品質(zhì)檢驗收等全流程環(huán)節(jié)，實時同步生產(chǎn)動態(tài)，及時反饋內(nèi)外信息，保障生產(chǎn)有序推進。
3、發(fā)貨物流全流程運維：嚴格依據(jù)訂單約定交期，科學排布設(shè)備發(fā)貨計劃，精準對接合作物流渠道，落實運輸統(tǒng)籌工作。嚴格核對設(shè)備整機、零配件、輔料及出庫資料完整性，完成出庫核驗、在途跟蹤、物流管控、到貨確認等全流程工作，全方位保障設(shè)備完好無損、安全準時送達客戶現(xiàn)場。
4、臺賬運維與異常閉環(huán)：搭建并持續(xù)完善訂單臺賬、發(fā)貨臺賬、合同臺賬三大核心臺賬體系，常態(tài)化統(tǒng)計訂單交付率、發(fā)貨準時率、異常處理率等核心運營數(shù)據(jù)。主動排查生產(chǎn)、交付、物流過程中的各類異常問題，快速聯(lián)動各責任部門協(xié)調(diào)處理，全程跟進督辦，確保所有訂單問題閉環(huán)落地。
5、財務對賬與回款跟進：常態(tài)化對接公司財務部門，負責訂單賬務核對、往來賬款統(tǒng)計梳理，規(guī)范整理開票資料，精準對接開票、票據(jù)歸檔等工作。同步做好訂單回款登記、臺賬更新，標準化規(guī)范全流程商務體系，實現(xiàn)訂單簽約、生產(chǎn)、交付、對賬、回款全生命周期精細化、可溯源管理。
【任職要求】
1、大專及以上學歷，商務文秘、工商管理、物流管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生可培養(yǎng)，具備機械設(shè)備、數(shù)控機床行業(yè)商務跟單、訂單統(tǒng)籌相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。
2、熟練使用Office辦公全套軟件，精通Excel臺賬制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息整理及資料歸檔工作，具備優(yōu)秀的信息梳理、數(shù)據(jù)核對能力，做事條理清晰、嚴謹細致。
3、具備良好的跨部門溝通、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與問題解決能力，執(zhí)行力強，可高效聯(lián)動各部門推進訂單落地，快速處理交付、物流、對賬等各類日常商務問題。
4、責任心極強、耐心細致、抗壓能力良好，具備高度的細節(jié)把控意識與原則性，嚴格遵守公司商務流程與管理制度，堅守崗位底線，保障訂單零差錯、流程零漏洞。
5、具備良好的服務意識與團隊協(xié)作素養(yǎng)，服從公司工作安排，學習能力、適應能力強，可快速熟悉公司產(chǎn)品參數(shù)、訂單流程及商務運營規(guī)范。