智賢塑膠

【崗位職責(zé)】
1、訂單合同標(biāo)準(zhǔn)化管控：負(fù)責(zé)銷售訂單、合作合同的系統(tǒng)錄入、信息核驗(yàn)、分類整理及歸檔管理工作。精準(zhǔn)核對(duì)梳理機(jī)床設(shè)備配置參數(shù)、生產(chǎn)交期、合同報(bào)價(jià)、付款方式、售后權(quán)責(zé)等核心關(guān)鍵信息，嚴(yán)格落實(shí)資料校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，杜絕信息錯(cuò)漏、數(shù)據(jù)偏差，確保所有訂單信息精準(zhǔn)無誤、全程可追溯。
2、跨部門協(xié)同統(tǒng)籌對(duì)接：作為訂單內(nèi)部流轉(zhuǎn)核心樞紐，精準(zhǔn)同步客戶訂單需求、定制要求及交付標(biāo)準(zhǔn)至生產(chǎn)、PMC、資材、品控等各職能部門。全程跟進(jìn)生產(chǎn)排產(chǎn)規(guī)劃、物料齊套進(jìn)度、工序生產(chǎn)推進(jìn)、成品質(zhì)檢驗(yàn)收等全流程環(huán)節(jié)，實(shí)時(shí)同步生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋內(nèi)外信息，保障生產(chǎn)有序推進(jìn)。
3、發(fā)貨物流全流程運(yùn)維：嚴(yán)格依據(jù)訂單約定交期，科學(xué)排布設(shè)備發(fā)貨計(jì)劃，精準(zhǔn)對(duì)接合作物流渠道，落實(shí)運(yùn)輸統(tǒng)籌工作。嚴(yán)格核對(duì)設(shè)備整機(jī)、零配件、輔料及出庫資料完整性，完成出庫核驗(yàn)、在途跟蹤、物流管控、到貨確認(rèn)等全流程工作，全方位保障設(shè)備完好無損、安全準(zhǔn)時(shí)送達(dá)客戶現(xiàn)場(chǎng)。
4、臺(tái)賬運(yùn)維與異常閉環(huán)：搭建并持續(xù)完善訂單臺(tái)賬、發(fā)貨臺(tái)賬、合同臺(tái)賬三大核心臺(tái)賬體系，常態(tài)化統(tǒng)計(jì)訂單交付率、發(fā)貨準(zhǔn)時(shí)率、異常處理率等核心運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)。主動(dòng)排查生產(chǎn)、交付、物流過程中的各類異常問題，快速聯(lián)動(dòng)各責(zé)任部門協(xié)調(diào)處理，全程跟進(jìn)督辦，確保所有訂單問題閉環(huán)落地。
5、財(cái)務(wù)對(duì)賬與回款跟進(jìn)：常態(tài)化對(duì)接公司財(cái)務(wù)部門，負(fù)責(zé)訂單賬務(wù)核對(duì)、往來賬款統(tǒng)計(jì)梳理，規(guī)范整理開票資料，精準(zhǔn)對(duì)接開票、票據(jù)歸檔等工作。同步做好訂單回款登記、臺(tái)賬更新，標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范全流程商務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)訂單簽約、生產(chǎn)、交付、對(duì)賬、回款全生命周期精細(xì)化、可溯源管理。
【任職要求】
1、大專及以上學(xué)歷，商務(wù)文秘、工商管理、物流管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可培養(yǎng)，具備機(jī)械設(shè)備、數(shù)控機(jī)床行業(yè)商務(wù)跟單、訂單統(tǒng)籌相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。
2、熟練使用Office辦公全套軟件，精通Excel臺(tái)賬制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息整理及資料歸檔工作，具備優(yōu)秀的信息梳理、數(shù)據(jù)核對(duì)能力，做事條理清晰、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。
3、具備良好的跨部門溝通、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與問題解決能力，執(zhí)行力強(qiáng)，可高效聯(lián)動(dòng)各部門推進(jìn)訂單落地，快速處理交付、物流、對(duì)賬等各類日常商務(wù)問題。
4、責(zé)任心極強(qiáng)、耐心細(xì)致、抗壓能力良好，具備高度的細(xì)節(jié)把控意識(shí)與原則性，嚴(yán)格遵守公司商務(wù)流程與管理制度，堅(jiān)守崗位底線，保障訂單零差錯(cuò)、流程零漏洞。
5、具備良好的服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作素養(yǎng)，服從公司工作安排，學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)能力強(qiáng)，可快速熟悉公司產(chǎn)品參數(shù)、訂單流程及商務(wù)運(yùn)營(yíng)規(guī)范。