華康保險代理

一、崗位職責：
　　
1.訂單下達與跟進：跟進審批通過的采購申請單，準確，及時向貨商下達采購訂單，并跟蹤訂單的確認與執行情況。
2.合同與檔案管理：負責采購合同，訂單，報價單等相關文件的起草，流轉，審批跟進及歸檔管理，確保所有采購憑證完整，合規且易于追溯。
3.交期管理：持續跟進貨商的生產與發貨進度，確保物料按時交付，如交期異常，需第一時間反饋并協助采購主管協調解決。
4.日常溝通：處理日常的詢價，對賬，發票催收及物流異常等溝通事宜。
5.數據報表：維護采購臺賬，定期匯總并輸出采購數據報表。
6.供應商信息維護：更新貨商信息，包括資質文件收集，聯系人變更，績效考核數據收集等。
7.入庫與質檢跟進：對接倉庫和品管部，跟進采購的物料到貨驗收情況，及時處理退換貨及數量差異等異常問題
8.財務對賬與付款：定期與貨商及公司財務部進行賬目核對，整理付款申請及發票，跟進付款流程的審批與執行。
9.內部需求對接：收集并整理公司內部各部門的零星采購需求，協助完成相關物料的尋源與采購執行。

二、崗位要求：
       1、高中以上學歷  20-40歲，性格要開朗。
       2、能熟練操作辦公軟件， 有采購文員經驗者優先。
       3、數據敏感，有責任心。