新吉欣

1. 商務對接與統籌：協助商務經理開展日常業務運作，對內協調各職能部門、對外對接客戶及合作方，同步業務進度、傳遞工作信息，做好溝通記錄存檔，保障商務業務高效推進。
2. 商務資料與臺賬管理：負責客戶檔案、合作資料、合同模板、報價文件等商務資料的統一整理、更新、歸檔及保密管理；定期維護客戶信息臺賬、業務數據臺賬，確保資料完整、數據真實可查。
3. 合同與訂單全流程跟進：協助完成合同擬定、初審、流轉、蓋章、歸檔等標準化流程；全程跟進訂單對接、排期、履約、對賬結算等環節，及時同步訂單狀態，協調處理履約過程中的基礎問題，保障訂單順利落地。
4. 商務文書與單據制作：嚴格按照公司價格體系、產品體系，獨立制作報價單、簡易商務方案、對賬單、結算資料等商務文件，仔細核對各項信息，杜絕錯漏，保證文件合規規范。
5. 會議與商務接待支持：負責客戶洽談、商務例會等會議的前期籌備、現場配合、會議記錄及會后紀要輸出，跟進落實會議待辦事項；協助完成來訪客戶接待、外出商務拜訪等外聯輔助工作。
6. 業務數據統計分析：日常匯總統計客戶跟進、訂單成交、回款進度等核心業務數據，定期輸出日報、周報、月報，協助上級完成業務復盤、數據匯總及工作總結，為業務決策提供基礎數據支撐。
任職要求：
、1. 學歷背景：本科及以上學歷，市場營銷、商務管理、工商管理、文秘等相關專業優先，優秀應屆畢業生可擇優培養。
2. 工作經驗：有1年及以上商務助理、銷售助理、行政文員相關工作經驗優先，具備B端商務對接、合同管理、訂單跟進經驗者優先，能力優秀者可無經驗入職。
3. 專業技能：熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件，能夠獨立完成數據報表、商務文檔、報價資料的制作與優化；具備良好的文字功底，文書撰寫邏輯清晰、嚴謹規范。
4. 綜合能力：具備優秀的溝通協調、落地執行及問題處理能力，對數據敏感，做事細心嚴謹、條理清晰，擁有良好的抗壓能力和團隊協作意識。
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