職位描述：

一、 崗位基本信息
?崗位名稱：辦公室主任（法務合規方向）
?所屬部門：綜合管理部/辦公室
?匯報對象：總經理/分管副總
?工作地點：東莞市松山湖
二、 崗位核心定位
本崗位是保障公司運營合規與行政高效運轉的關鍵樞紐。任職者需兼具行政管理統籌能力與法律風險防控意識，核心職責是通過嚴謹的合同審核與規范的印章管理，構建公司對外業務與內部管理的“防火墻”，確保公司經營活動在合法合規的軌道上穩健運行。
三、 核心工作職責
1.合同全生命周期審核與管理
?負責起草、修訂及審核公司各類業務合同、協議及法律文書，重點審查合同條款的合法性、合規性、嚴謹性及商業風險點，出具書面審核意見并跟蹤修改落實。
?建立并維護公司標準合同模板庫，定期根據法律法規更新及業務實踐優化模板，提升合同簽署效率與質量。
?建立合同臺賬，對合同履行情況進行動態跟蹤與歸檔管理，定期出具合同履約風險分析報告，為管理層決策提供依據。
?協同業務部門處理合同談判、糾紛調解及訴訟支持工作，降低公司法律風險與經濟損失。
2.印章與證照合規管理
?嚴格執行公司印章管理制度，負責公章、合同章、法人章等各類印章的保管、使用審批、登記與用印監督，確保用印流程合規、記錄完整、可追溯。
?負責營業執照、資質證書等公司重要證照的申領、變更、年檢、保管與使用管理，確保證照合法有效、使用規范。
?定期開展印章與證照管理自查，及時發現并整改管理漏洞，防范盜用、濫用風險。
?建立印章與證照使用檔案，實現電子化與紙質化雙重留存，確保歷史用印記錄完整可查。
3.行政統籌與合規體系建設
?統籌辦公室日常行政事務，優化行政流程與制度，提升部門協同效率。
?協助構建公司合規管理體系，組織合規培訓與宣導，提升全員法律意識與合規素養。
?對接外部律師事務所、政府監管部門等，維護良好外部關系，及時獲取政策與法律動態。
?完成上級領導交辦的其他合規與行政相關工作。
四、 任職資格要求
1.教育背景與資質
?本科及以上學歷，法學、行政管理、工商管理等相關專業。
?持有法律職業資格證書（通過國家統一法律職業資格考試）者優先。
2.工作經驗
?5年以上行政管理或法務相關工作經驗，其中至少3年以上合同審核與印章管理實操經驗。
?有制造業、建筑業等合同密集型行業背景者優先。
3.專業能力
?精通《民法典》《公司法》等法律法規，具備扎實的合同法律實務能力，能獨立識別、評估并化解常見法律風險。
?熟悉企業印章與證照管理規范，具備嚴謹的風險防控意識與流程優化能力。
?具備良好的文字功底，能獨立起草、修訂各類法律文書與行政制度。
4.綜合素質
?原則性強，廉潔自律，具備高度的責任心與保密意識。
?溝通協調能力突出，能在業務需求與合規要求之間找到平衡點。
?邏輯清晰，細致嚴謹，具備較強的抗壓能力與問題解決能力。
?熟練使用辦公軟件及合同/印章管理系統。
五、 我們提供
?具有競爭力的薪酬福利與清晰的職業發展通道。
?參與公司核心合規體系建設的機會，積累高價值實務經驗。
?專業、開放、尊重合規的工作氛圍。
?[其他福利，如五險一金、帶薪年假、培訓機會等]。

職位描述：

崗位職責：
1.負責執行總經理安排的相關辦公室工作任務；
2.負責統籌、制定辦公室管理、行政人事制度及協議文書工作；
3.負責依據總經理指示執行客戶接待安排工作；
4.負責執行總經理交代安排的其它緊急、待處理事務管理。

崗位要求：
1.男女不限，大專及以上學歷，有人力資源管理及相關專業者優先。
2.有辦公室主任實際運作管理相關工作經驗5年及以上。
3.具有較強的溝通、協調組織能力和優秀的團隊建設能力。
4.有責任心，良好的職業道德。

職位描述：

崗位職責：
1、負責辦公室日常行政事務管理及協調工作；
2、協助完成活動策劃、組織及執行，做好對內對外溝通銜接工作；
3、負責網絡推廣相關內容編輯、文案撰寫、平臺維護與信息發布；
4、完成上級交辦的其他工作；

任職要求：
1、女性，大專以上學歷，文科類專業優先；
2、具備良好的文字功底，能獨立完成文案、通知等撰寫；
3、性格開朗活潑，溝通表達順暢；執行力強，有責任心與團隊意識；
4、能熟練操作常用辦公軟件；
5、熟悉網絡推廣基礎工作，會內容編輯，有新媒體運營經驗者優先。
薪資面議