崗位職責
一、日常統籌與事務管理
統籌總經理日程安排、會議規劃、客戶及供應商接待，做好行程提前規劃、紀要整理、待辦事項閉環跟進。
負責各類公文、匯報材料、經營數據報表、對外函件起草、校對、歸檔，整理月度 / 年度經營匯總資料。
統籌公司高層會議、業務洽談、客戶審廠、商務出差全流程籌備，差旅、會務、宴請安排。
二、經營督辦與跨部門協調
跟進總經理下達各項經營任務、項目進度，對接生產、業務、資材、品質各部門，追蹤落地結果，定期反饋進度、卡點問題。
匯總工廠產能、良率、交付、成本、營收核心經營數據，整理分析簡報，及時向總經理同步經營動態。
協調內部跨部門重大分歧、項目瓶頸，做好上傳下達，推動問題高效解決。
三、商務對接與外聯事務
陪同總經理對接客戶、供應商、政府及行業合作伙伴，負責洽談記錄、需求整理、后續對接跟進。
負責公司資質、展會、行業申報、來訪接待、品牌宣傳等行政外聯事務統籌。
四、行政、檔案與保密管理
管理總經理印章、重要合同、機密檔案、客戶資料，嚴格執行保密制度；統籌高層文件分類存檔。
統籌辦公室行政后勤、高管辦公物資、團隊活動等輔助管理工作。
任職要求
大專及以上學歷，工商管理、文秘、機電類專業優先；
3 年以上制造業（電子 / 線束 / 新能源連接器優先）總經理助理、高管秘書工作經驗；
文字功底扎實，可獨立撰寫工作報告、會議紀要、商務函件；熟練 Excel 做數據匯總分析，精通 Office 全套辦公軟件；
邏輯清晰，執行力強，擅長多任務統籌跟進，具備較強溝通協調、商務接待能力；
極強保密意識，做事細致穩重，抗壓能力強，可配合總經理出差、臨時加班；
熟悉工廠生產運營基本流程、懂基礎供應鏈 / 生產術語優先；具備基礎英語讀寫可優先錄用。
福利